総合評価一般競争入札とは？仕組みや流れ、メリット・デメリットをわかりやすく解説

総合評価一般競争入札とは？

総合評価一般競争入札とは、公共入札の方式の一つで、価格だけでなく、技術力や提案力、企業の信頼性なども総合的に評価して落札者を決定する方式です。従来の最低価格落札方式では、価格競争が激化し、品質や安全性が低下する懸念がありました。そこで、品質や安全性を確保ため、総合評価一般競争入札が導入されました。

この入札方式では、入札参加者は、価格だけでなく、技術提案書や企業の経営状況などを提出します。発注者は、これらの資料を基に、価格、技術力、提案力、企業の信頼性などを総合的に評価し、最も優れた提案をした企業を落札者として決定します。

総合評価一般競争入札のメリット

総合評価一般競争入札には、以下のようなメリットがあります。

• 価格だけでなく、技術力や提案力も評価されるため、品質や安全性の高い納品やサービスの提供が期待できます。
• 応札金額だけでなく、提案内容や品質の高さをより意識するようになります。
• 優れた技術力や提案力を持つ企業として、落札企業の信頼性向上につながります。

総合評価一般競争入札のデメリット

総合評価一般競争入札には、デメリットとしては、以下のような点が挙げられます。

•  価格以外の要素も評価されるため、評価基準が複雑になる場合があります。
• 提案書の作成など、入札の準備に時間や費用がかかる場合があります。
•  価格以外の要素も評価されるため、落札の難易度が上がる可能性があります。

総合評価一般競争入札の仕組みと流れ

総合評価一般競争入札は、以下のような流れで行われます。

入札公告

発注機関が、入札案件の内容を公示します。

入札説明会への参加

指定された場所で入札説明会への参加して、履行の内容や必要書類などを詳細を把握します。

入札参加資格の確認

入札に参加するには、発注機関が定める参加資格を満たしている必要があります。

入札書類の作成・提出

入札参加者は、技術提案書や見積書など、必要な書類を作成し、発注機関に提出します。

入札

入札参加者は、 封印して入札を行います。

開札

発注機関が、入札された札を開けます。

評価

発注機関が、価格、技術力、提案力などを総合的に評価します。

落札者の決定

発注機関が、最も優れた提案をした企業を落札者として決定します。

事業開始

締結された契約内容に従って、納品やサービスの提供を履行します。

事業完了

完了報告書・成果物・納品書などを提出して発注機関の検収後、請求書を提出します。

総合評価一般競争入札の評価項目

総合評価一般競争入札の評価項目は、発注機関や案件によって異なりますが、一般的には以下のような項目が挙げられます。

• 入札価格が妥当であるか。
• 計画や技術者の能力など。
• 納品までの期間やコストなど。
• 過去の実績や財務状況など。
• 納期を守ることができるか。
• 納品物やサービスの品質が適切であるか。
• 環境への配慮・リスクヘッジが十分であるか。

総合評価一般競争入札の準備

総合評価一般競争入札に参加するには、事前の準備が重要です。具体的には、以下のような準備が必要です。

入札参加資格の取得

入札に参加するには、発注機関が定める参加資格を取得する必要があります。参加資格の取得には、財務状況などが審査されます。

提案書の作成

提案書は、自社の技術力や信頼性をアピールするための重要な書類です。計画や過去の実績、担当者の能力などを具体的に記載する必要があります。

企業の経営状況に関する資料の作成

発注機関は、入札参加者の経営状況を審査します。財務状況や経営状態が良好であることを示す必要があります。

入札保証金の準備

入札保証金は、契約の締結を確実に行うために、発注機関に預けるお金です。落札者が契約を締結しない場合、入札保証金は没収されます。

総合評価一般競争入札のまとめ

総合評価一般競争入札形式では、以下のポイントを押さえましょう。

評価項目を理解する

発注機関が公表している評価項目を理解し、それぞれの項目で高得点が得られるように準備する必要があります。

価格だけでなく、提案書で自社の強みをアピールする

総合評価一般競争入札では、価格だけでなく、技術力や提案の内容も評価されるため、提案書は自社の技術力や品質などをアピールするための重要な書類です。できるだけ具体的に記載し、自社の強みをアピールしましょう。

企業の信頼性を高める

過去の実績や財務状況、経営状態、環境への配慮など、企業の信頼性を高めるための取り組みが重要です。